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À : Groupe de pilotage DSO
De : Groupe de travail IDP
Date : 24 mars 2021
Objet : Conseil de co-courtier
Résumé
L'UWV divulgue les données des fonds de pension. Les données deviennent disponibles
via le portail de UWV Data Services. De plus, les données
de plus en plus disponible via une installation application à application (A2A)
posé.
RINIS simplifie la connexion à l'installation A2A en agissant comme un courtier
entre les fonds de pension et l'UWV. Caisse de pension Horeca et Restauration
et UWV ont testé avec succès cette forme d'échange de données dans un
pilote dans lequel les données de la chaîne de déclaration des charges sociales ont été échangées. cette note
étaye un avis positif émis par le groupe de travail IDP sur l'utilisation
de RINIS en tant que courtier pour les livraisons de données UWV.
En plus des données de déclaration de salaire, d'autres ensembles de données peuvent également être échangés
être, à la fois avec UWV (par exemple les données SUAG) et avec d'autres participants de
RINIS. Un aperçu des participants de RINIS peut être trouvé sur le site Web
de RINIS (https://www.rinis.nl/nl/about-rinis). Pour le secteur des retraites sont
des parties telles que DUO, CAK et BZK/Logius peuvent être pertinentes. Ce n'est pas dans le pilote
approfondi et le groupe de travail n'émettra donc pas d'avis à ce sujet.
1.
Cause
En 2018, le groupe de travail IDP a émis des avis sur les options
pour recevoir des données automatisées de l'UWV. Il a été recherché
si T&T pouvait agir en tant que courtier. Cela s'est avéré ne pas être un scénario possible.
Par la suite, il a été recherché si le RINIS
1
pourrait remplir cette fonction. RINIS
a fourni une messagerie numérique entre divers
organismes gouvernementaux. Cela s'est avéré techniquement possible mais relativement coûteux, tandis que le
les économies possibles chez l'institution de prévoyance sont limitées.
En 2019, l'UWV a de nouveau contacté le groupe de travail IDP parce qu'un
une nouvelle connexion via RINIS a été rendue possible.
2
Ce lien devient A2A
appelé (Application à Application). Cette connexion est plus simple et peut
être atteint à moindre coût.
Cela a conduit à ce nouvel avis dans lequel le groupe de travail sur les personnes déplacées a donné un avis positif
conseille sur la connexion via RINIS.
1
https://www.rinis.nl
2
Voir https://www.rinis.nl/nl/nieuws-item/rinis-verbindt-pensioenfondsen-en-uwv
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2.
pilote
Pensioenfonds Horeca en Catering a mené un projet pilote pour déterminer
si le lien avec RINIS est une amélioration par rapport à l'actuel
méthode. Cela a été fait en recevant les données de la déclaration de revenus via le
Connexion RINIS. Dans ce pilote, il a été établi que l'échange est fonctionnel
est correct et répond aux exigences de sécurité de Pensioenfonds Horeca fr
restauration. Il a également été établi que la réalisation d'une connexion pour un
fournisseur de retraite n'est pas complexe.
Les résultats du pilote sont joints à l'annexe A.
3.
Business case
Coût
Le raccordement examiné en 2018 comportait deux variantes :
•
Une connexion en tant que client de RINIS. Cela comprenait des frais ponctuels
de 22 500 € et des frais annuels de 31 200 €.
•
Une connexion en tant que participant de RINIS. Pour cela, l'unique
coûte 50 000 $ et le coût annuel est de 90 600 $.
La nouvelle offre qui s'applique à la connexion A2A a les éléments suivants
structure des coûts (hors TVA) :
•
Une fois 4 800 €
•
5 000 € par an
Le point de départ de cette offre est qu'à terme au moins trois
connecter les prestataires de retraite. Le premier opérateur à se connecter ne paie pas
des coûts plus élevés. Ceci est expliqué plus en détail à l'annexe B.
Il est bon de mentionner que ces coûts sont par connexion technique.
Plusieurs produits peuvent être utilisés au sein d'une connexion technique
diminué. (par exemple SUAG et déclaration de salaire)
Parce qu'au moment de la rédaction, l'UWV ne peut adhérer que par fonds
un raccordement technique doit être réalisé pour chaque fonds. Le mentionné
les coûts sont donc toujours par fonds de pension. Cependant, l'UWV travaille sur
livraisons de données par organisme de prévoyance (intermédiaire dans la terminologie UWV)
pour réaliser. Cela devrait être terminé au deuxième trimestre 2021. À partir de ce moment, vous pouvez
un opérateur avec une connexion technique aux données RINIS pour tous
échanger des fonds.
Les coûts internes qu'un organisme de pension doit engager pour un raccordement
dépendent de divers facteurs et ne sont donc pas inclus. Fonds de pension
Horeca en Catering a réalisé la connexion en quelques jours. (Voir
Annexe A).
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Bénéficier à
Les avantages financiers sont limités. On s'attend à ce qu'environ 0,2 ETP par
exécuteur sont sauvegardés (pour un exécuteur avec 1 ou plusieurs
les fonds de pension).
La raison principale de l'adhésion sera donc due aux avantages qualitatifs
sommes. Ci-dessous, les méthodes manuelles et automatiques sont comparées.
Article
Situation actuelle
Méthode de travail avec RINIS
Qualité
Manuellement au risque de
défauts.
La qualité des services fournis par l'UWV
les données fournies restent
inchangé.
Entièrement automatisé
La qualité des services fournis par l'UWV
les données fournies restent
inchangé.
La vitesse
Les fichiers sont enregistrés pendant
heures de bureau téléchargées.
Les données ne sont souvent que
la nuit suivante ou
week-end dans l'administration
incorporé.
Les fichiers peuvent (si
souhaité) immédiatement après réception
à traiter
offert.
Traiter
Processus stable simple avec
actions manuelles.
Le processus est automatisé
entièrement automatique sans
intervention des salariés.
sauvegarde
par
administrateur
Parce que le processus est manuel
contient des actions il doit y avoir
coordination entre
les administrateurs sont pour le
performances en l'absence.
Le processus est automatisé.
Il n'y a donc pas
dépendance à l'égard de la
disponibilité d'un
administrateur.
technique
Portail UWV sur lequel
administrateurs autorisés dans
peut se connecter
Protocole de transfert de fichiers sécurisé
Sécurité
eRecognition avec 2 facteurs
authentification.
Possibilité de
employés à la
fichiers après téléchargement et
muter avant le traitement.
Protocole de transfert de fichiers sécurisé avec
Authentification par clé publique/privée
et le cryptage.
Il est possible pour les artistes
pour mettre en place le processus STP
où les employés
ne peut pas déposer
manipuler.
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4.
Processus de connexion
RINIS agit en tant que processeur de l'échange de données, mais le
les parties contractantes restent l'UWV et le fonds de pension.
En cas de connexion, l'UWV procédera à un ajustement de la livraison des données
des accords (GLA) sont conclus stipulant qu'à partir de maintenant la livraison
est fourni via le canal de transport A2A et RINIS. Le contenu et la définition
de la livraison restent inchangés.
Avec RINIS, un accord de traitement est conclu conformément aux exigences du RGPD
dressé. Le RINIS dispose d'un modèle d'accord à cet effet. (Annexe C)
De plus, un DAP (Dossier
accords et procédures) établis. Cela comprend, entre autres, comment
agir en cas d'incidents et de changements.
Une instruction de raccordement a été établie par RINIS pour le raccordement technique.
(Annexe D)
Si un organisme de pension souhaite adhérer, le délai de mise en relation est
environ 3 mois entre UWV et RINIS. Le lien entre
l'exécuteur et RINIS peuvent être réalisés en parallèle.
5.
Perspective d'avenir
Le lien avec RINIS offre de nouvelles possibilités à l'avenir pour
prestataires de retraite :
Messagerie
L'UWV travaille sur de nouveaux services qui sont réalisés via l'interface A2A
pourrait être. Il s'agit d'un service d'abonnement pour les événements de la vie. Par ce
service, un exécuteur testamentaire peut recevoir un signal direct en cas de changements
l'administration de la politique.
Les événements suivants ont déjà été développés au sein du service d'abonnement :
•
Création d'une nouvelle relation de revenu ;
•
Fin de la relation de revenu.
Sur la base de ces événements, par exemple, des lettres de début et de fin peuvent être envoyées
pourrait être.
Informations sur les autres partis gouvernementaux
RINIS ne fournit pas seulement des données UWV mais relie plusieurs
partis de gouvernement. Ces parties sont des participants de RINIS. Un aperçu de la
les participants actuels peuvent être consultés sur le site du RINIS :
https://www.rinis.nl/nl/over-rinis et également joint à l'annexe E.
Pour les caisses de pension, il existe un lien avec DUO pour recevoir
considérer les déclarations de l'école.
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6.
Conclusion et conseils
•
La qualité du transport des données s'améliore, la qualité du
le contenu des données reste le même.
•
Le processus de transport est entièrement automatisé mais est
plus complexe, plusieurs parties sont impliquées dans des goulots d'étranglement.
•
Les économies de personnel sont très limitées. D'autre part, les coûts sont
le lien pour réaliser bas.
•
Il y a toujours la possibilité de se rabattre sur le portail de
Services de données UWV si les données ne transitent pas de manière inattendue via l'A2A
l'accouplement peut être fourni.
Le groupe de travail IDP donne donc un avis positif sur la livraison des données UWV via
RINIS.
Au nom du groupe de travail IDP :
Sandor Hofman – Caisse de pension Horeca et restauration
Ad van Leest – APG